Darstellung Ihrer Arbeitserfahrung im Lebenslauf

Platzierung

Die Darstellung Ihrer Arbeitserfahrung sollte normalerweise noch auf der ersten Seite Ihres Lebenslaufes beginnen. Wenn es keine speziellen Gründe gibt, die gegen eine chronologische Auflistung Ihrer bisherigen Arbeitsverhältnisse sprechen (siehe meine Hinweise zu Sonderfällen weiter unten), setzen Sie Ihre aktuelle Tätigkeit (wenn Sie keine Arbeit mehr haben, Ihre letzte) unbedingt an die oberste Stelle, dann die vorletzte usw. Zusammen mit den Kontaktinformationen, Ihrer Berufsbezeichnung und Ihrem Kurzprofil stehen damit die wichtigsten Informationen alle auf der Seite 1.

Formatierung

Hinsichtlich der Formatierung empfehle ich Ihnen ausdrücklich, die vielen schönen mehrspaltigen Lebenslauf-Vorlagen von Canva & Co. nicht zu benutzen. Sollte Ihr Dokument andernfalls später automatisch beispielsweise durch ein Bewerber-Management-System analysiert werden, wissen Sie nicht, ob das System die Informationen in ein und derselben Zeile tatsächlich inhaltlich nach Spalten getrennt korrekt bewerten kann. Ihr Dokument sollte also immer einspaltig aufgebaut sein.

Auch für die Darstellung Ihrer bisherigen Tätigkeiten sollten Sie keine tabellarische Anordnung wählen. Sie würden dadurch gerade auf der ersten Seite Ihres Dokumentes nur zu viel wertvollen „Werbeplatz“ verlieren. Das Beispiel unten belegt, dass Sie Zeitangaben auch in anderer Form übersichtlich platzieren können, ohne dafür eine ganze Spalte verschwenden zu müssen.

Auf weitere Aspekte gehe ich im folgenden kurzen Radiobeitrag aus unserer Sendereihe auf TIDE.radio ein:

Die Aufnahme steht auch zum Download und auf Spotify bereit.

Inhalte

Sie wissen bereits, dass die reine Darstellung früherer Aufgaben und Tätigkeiten an dieser Stelle NICHT ausreicht, auch wenn das weit verbreitet ist und in vielen Musterdokumenten leider immer wieder so vorgeschlagen wird. Die einzige werbewirksame Darstellung Ihrer relevanten Erfahrungen muss auch das jeweilig Erreichte und damit immer den Nutzen Ihrer Arbeit für Ihre früheren Arbeitgeber (und ggf. Kunden) vermitteln. In anderen Worten: auf welche Weise Sie persönlich zum Unternehmenserfolg beigetragen haben. Wenn Ihnen dieser Unterschied noch nicht zu 100 % klar sein sollte, dann lesen Sie bitte zuerst die spezielle Seite dazu: Gewinnen Sie Interesse durch bisherige Erfolge.

> Beispiel eines entsprechenden Eintrags

Hier ist ein positives Beispiel für einen Eintrag mit Überzeugungskraft:

10/2011 – 04/2018 | Internet-Versand AG, Essen
Teamleiter Controlling (Bereich e-Commerce)
Verantwortlichkeiten

  • Leitung einer Arbeitsgruppe von 3 weiteren Controllern: Aufgabenverteilung, personelle Einsatzplanung und Qualitätskontrolle
  • Vertriebs-Reporting: Erzeugung komplexer Berichte nach Management-Vorgaben normalerweise innerhalb eines Arbeitstages mit Bereitstellung im Intranet
  • monatliche Präsentation der Berichte bei höheren Leitungsgremien
  • alleiniger Vertreter des gesamten Controlling-Bereiches im IT-Projektausschuss: Steuerung der Kommunikation zwischen den einzelnen Controlling-Teams mit der IT-Abteilung bei größeren IT-Projekten
Weiterbildungen

  • einwöchige interne Anwenderschulung für die Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS), 01/2017
  • Tagung: OLAP-Werkzeuge für den e-Commerce im direkten Vergleich, 3 Tage, 11/2016
  • Konfliktlösung im Unternehmen (Kommunikationsseminar), 01/2011 – 12/2012 (privat finanziert)
Erreichte Ergebnisse

  • Bereitstellung von mehr als 1.500 individuellen Berichten im Team alleine in 2017 mit einer durchschnittlichen Bearbeitungszeit von weniger als 2,75 Stunden
  • Auszeichnung als beliebtester Teamleiter im Bereich Controlling 2016
  • maßgeblich beteiligt an der konzernweiten Einführung einer neuen Software zur Visualisierung des Kundenverhaltens im Webshop in nur 5,5 Monaten in 2017
  • Abschluss als „Ausgebildeter betrieblicher Konfliktmoderator“ der FunInTeam-Schulungen GmbH, Mainz, 12/2012

> Kernelemente

Die wichtigsten Elemente einer überzeugenden Darstellung, die Sie dem obigen Beispiel entnehmen können, sind:

  • Der Eintrag ist prägnant formuliert und erlaubt ein klares Verständnis der früheren Aufgaben und Tätigkeiten des Bewerbers.
  • Der Eintrag vermittelt sowohl das relevante Wissen als auch die praktischen Fertigkeiten des Bewerbers.
  • Die Aspekte der sozialen Kompetenz werden korrekt nur indirekt mittels der erzielten Erfolge vermittelt.
  • Der Eintrag präsentiert mehrfach ebenso die jeweiligen positiven Ergebnisse der Arbeit des Bewerbers und damit deren Wert für den Arbeitgeber.
  • Die Formulierungen verfügen über eine hohe Informationsdichte und vermeiden ganze Sätze.
  • Der Eintrag nutzt ein einspaltiges Format zur optimalen Platzverwendung.
  • Die Präsentation erhöht die Überzeugungskraft durch die Verwendung von Zahlen, die durch die Schreibweise mit Ziffern hervorgehoben werden.

Sonderfälle

Es gibt Situationen, in denen eine chronologische Auflistung früherer Arbeitsverhältnisse nicht oder nur mit Vorsicht angewendet werden sollte. Dies ist beispielsweise bei Berufsanfängern und Branchenwechslern der Fall, gilt aber auch für alle anderen Situationen, in denen selbst mit hoher Kreativität eine solche Darstellung kein optimales Bild von Ihnen zeichnen würde. Selbst wenn danach gefragt wurde, am Ende gilt, der Lebenslauf ist IHR Dokument und nicht das des einstellenden Leiters! Und nur SIE entscheiden, wie es aussehen soll. Und Sie werden immer die für SIE beste Variante wählen und gegebenenfalls die Wünsche des einstellenden Unternehmens, wie Ihr Dokument gestaltet sein sollte, herzlich gern ignorieren.

Denn wie hoch ist die Chance, zum Einstellungsgespräch eingeladen zu werden, wenn Ihr Lebenslauf Sie in einem wenig positiven Licht präsentiert? Diese ist sehr wahrscheinlich null. Schreiben Sie ihn also einfach anders!

In den meisten solcher Fälle kann man sich aber gut mit einer kombinierten Variante aus der Affäre ziehen. Dabei stellt man die wirklich überzeugenden Aspekte in anderer Form möglichst interessant auf der ersten Seite dar und lässt die chronologische Auflistung extrem kurz und wenig aussagekräftig auf der Seite 2 ausfallen.

Umfang

Es ist in der Regel sinnvoll, die aktuelleren Arbeitsverhältnisse ausführlicher und die älteren kürzer darzustellen. Wichtig ist aber, dass sich über den gesamten Zeitraum eine persönliche Entwicklung erkennen lässt. In Ihrer Darstellung sollte die übertragene Verantwortung also möglichst stetig wachsen, die Projekte größer werden, der erzielte Umsatz o. Ä. steigen usw.

Hinweise auf besuchte Fortbildungen können, müssen aber nicht beim Arbeitsverhältnis aufgeführt werden. Gibt es keinen speziellen Grund, weshalb Sie einen Kurs o. Ä. hier erwähnen möchten, eignet sich die Rubrik Bildungsweg in der Regel dafür besser. Keinesfalls sollten Sie diese Einträge aber doppelt aufnehmen.

Spezialfall: Mehrere Positionen beim selben Arbeitgeber

Waren Sie lange bei ein- und demselben Arbeitgeber beschäftigt bzw. haben Sie innerhalb desselben Unternehmens nacheinander unterschiedliche Positionen innegehabt, sollten Sie diese Entwicklung im Unternehmen so darstellen, als hätten Sie für unterschiedliche Firmen gearbeitet. Es sollte zwar noch gut zu erkennen sein, dass Sie die ganze Zeit für denselben Arbeitgeber tätig waren, darüber hinaus sollten Sie die einzelnen Positionen aber getrennt voneinander präsentieren. In einem solchen Fall ist es keine gute Idee, nur die letzte Position zu erwähnen. Das würde nämlich schnell das Bild vermitteln, dass Sie in dieser bereits angefangen und sich dann trotz der langen Zeit leider nicht mehr weiterentwickelt haben.

Noch mehr Tipps zum Thema Lebenslauf

Wenn Sie in Sachen Lebenslauf gerne noch mehr praktische Tipps erhalten wollen, empfehle ich Ihnen das Nachhören unserer Radiosendung „Nur ein Power-Lebenslauf überzeugt“ vom 14. März 2017 auf TIDE 96.0. Das geht sowohl auf der Seite mit der ausführlichen Beschreibung der Sendung als auch über die folgenden Player hier:

Die Aufnahme steht auch zum Download und auf Spotify bereit.

Gleich zwei Angebote für die praktische Umsetzung

Nachdem Sie jetzt wissen, worauf Sie beim Erstellen Ihres Lebenslaufes alles achten sollten, gibt es für die erfolgreiche Umsetzung in Ihrem persönlichen Lebenslauf-Dokument jetzt noch zwei Angebote zu weitergehender Unterstützung von mir.

> E-Mail-Kurs „Lebenslauf schreiben“

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> Ist es in Ihrem Fall besonders schwierig?

Dann helfe ich Ihnen gerne auch persönlich, wenn es meine zeitliche Auslastung gerade zulässt. Bitte schauen Sie sich vor der Kontaktaufnahme zu mir am besten diese Seite an.

Herr Ngoni G. aus Grand Baie schrieb mir dazu am 24. August:

»Durch die gemeinsame Arbeit entstand ein Dokument, bei dem ich mir sicher sein kann, dass es meine Stärken und gesammelte Arbeitserfahrungen erfolgreich herausstellt.«